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퇴직금계산의 기준은 퇴직일 이전 3개월 평균임금입니다. 다만 평균임금이 통상임금보다 낮으면 통상임금이 기준이 됩니다. 퇴직일, 재직일수, 제외기간, 고정수당, 상여금 반영 여부가 금액을 바꿉니다.
고용노동부 퇴직금 계산은 마지막 근무일의 다음 날을 퇴직일로 두고 평균임금계산기간을 확인하는 방식입니다. 퇴직소득세 계산은 국세청 기준에 따라 별도로 진행되며, 퇴직금계산과 세금 계산은 구분해서 봐야 합니다. 계산 구조를 정확히 잡으면 과소지급과 누락을 줄일 수 있습니다.
퇴직금계산의 기본 기준과 적용 대상
퇴직금계산은 근로자퇴직급여보장법상 퇴직급여 산정 절차에 해당합니다. 계속근로기간 1년 이상, 4주 평균 1주 소정근로시간 15시간 이상이라는 요건이 충족되어야 합니다.
정규직, 계약직, 아르바이트 구분은 핵심 기준이 아닙니다. 주 15시간 이상 근무와 1년 이상 계속근로가 확인되면 대상이 됩니다. 단시간근로자라도 요건을 충족하면 퇴직금 지급 대상입니다.
사업장 규모도 기준에서 빠집니다. 소규모 사업장이라는 이유로 퇴직금 지급 의무가 사라지지 않습니다. 입사일과 퇴사일, 근로시간 기록, 급여 항목이 계산의 출발점입니다.
평균임금 3개월 산정 방식
평균임금은 퇴직 사유가 발생한 날 이전 3개월 동안 지급된 임금 총액을 그 기간의 총일수로 나눈 금액입니다. 퇴직금계산에서 가장 먼저 확인할 수치는 이 3개월 구간입니다.
여기서 3개월은 달력상 90일로 고정되지 않습니다. 퇴직일 전 3개월 동안의 실제 총일수를 기준으로 계산합니다. 예를 들어 5월 31일 퇴직이면 통상 3월 1일부터 5월 31일까지가 산정 구간이 됩니다.
포함 항목은 기본급, 직책수당, 식대처럼 고정적으로 지급되는 임금, 연장근로수당, 야간근로수당, 휴일근로수당, 연차수당 일부입니다. 상여금은 지급 방식과 기간 배분 구조에 따라 평균임금에 반영됩니다.
제외기간이 있으면 계산이 달라집니다. 무급휴직, 정직, 쟁의행위 기간처럼 임금이 지급되지 않은 기간은 평균임금계산기간에서 조정될 수 있습니다. 고용노동부 계산기에서도 미산입기간 입력 항목을 따로 둡니다.
퇴직금계산에서 실수가 잦은 부분은 세전 금액과 세후 금액을 혼동하는 경우입니다. 평균임금은 세전 임금 기준으로 계산합니다. 4대보험 공제 후 금액을 넣으면 평균임금이 작아집니다.
통상임금과 비교가 필요한 이유
퇴직금은 원칙적으로 평균임금으로 계산합니다. 평균임금이 통상임금보다 낮은 경우에는 통상임금을 기준으로 삼습니다. 이 비교는 퇴직금계산에서 빠지면 안 되는 절차입니다.
통상임금은 정기적, 일률적, 고정적으로 지급하기로 정해진 임금입니다. 기본급, 고정직책수당, 고정식대가 대표적입니다. 매달 지급 여부가 불확실한 성과급이나 변동 수당은 통상임금 판단에서 제외되는 경우가 많습니다.
실무에서 평균임금이 낮게 나오는 사례는 휴직, 결근, 임금 변동이 큰 경우입니다. 이때 통상임금이 하한선 역할을 합니다. 계산된 평균임금이 통상임금보다 낮으면 그 수치로 퇴직금을 정하면 안 됩니다.
퇴직금계산은 최근 3개월 평균임금, 통상임금, 재직일수, 제외기간, 세전 기준을 기준으로 산정합니다. 기본급, 고정수당, 최근 3개월 실제 지급액, 1년간 상여금 처리 방식, 연차수당 반영 여부입니다.
| 구분 | 평균임금 | 통상임금 |
|---|---|---|
| 기준 시점 | 퇴직일 이전 3개월 | 정기적 임금 지급 약정 |
| 계산 구조 | 임금 총액 ÷ 총일수 | 고정적·일률적 임금 합계 |
| 주요 용도 | 퇴직금 산정 원칙 | 최저 기준 보정 |
| 특징 | 변동 폭 큼 | 고정성 강함 |
퇴직금 계산 공식과 예시
기본 공식은 1일 평균임금 × 30일 × 계속근로연수입니다. 실무에서는 1일 평균임금 × 30일 × 재직일수 ÷ 365로 표현해도 같은 구조입니다. 퇴직금계산의 중심은 결국 1일 평균임금입니다.
예를 들어 퇴직 전 3개월 임금 총액이 900만 원이고, 그 기간 총일수가 92일이라면 1일 평균임금은 약 97,826원입니다. 계속근로기간이 3년이면 퇴직금은 약 8,804,340원 수준이 됩니다.
연봉 3,600만 원 수준의 근로자라도 최근 3개월에 연장근로와 상여금이 집중되면 평균임금이 올라갑니다. 반대로 무급휴직이 길면 평균임금이 낮아집니다. 퇴직 시점에 따라 퇴직금액이 달라집니다.
퇴직금계산에서 자주 혼동되는 항목은 월급 총액과 평균임금입니다. 월급 300만 원이더라도 최근 3개월 총지급액과 총일수로 다시 나눠야 합니다. 입사일과 퇴사일이 하루 차이 나도 금액이 바뀔 수 있습니다.
퇴직일·제외기간·지급기한 확인
퇴직일은 마지막으로 근무한 날의 다음 날로 봅니다. 고용노동부 계산 안내도 이 방식을 전제로 합니다. 퇴직금계산에서 퇴직일을 하루 잘못 넣으면 평균임금 산정 구간이 바뀝니다.
재직일수 중 제외기간이 있으면 평균임금계산기간보기 기능으로 조정합니다. 미산입기간 입력 후 기본급과 기타수당을 넣는 구조입니다. 임금이 없는 기간을 넣지 않으면 평균임금이 왜곡됩니다.
퇴직금 지급기한은 원칙적으로 퇴직일로부터 14일 이내입니다. 당사자 합의가 있으면 지급기일을 연장할 수 있습니다. 기한을 넘기면 지연이자가 문제될 수 있습니다.
퇴직금계산과 지급기한은 분리해서 관리하는 편이 정확합니다. 계산이 맞아도 기한을 넘기면 별도 분쟁이 생깁니다. 지급명세서, 급여대장, 근태기록을 함께 보관해야 합니다.
고용노동부 계산기 입력 요령
고용노동부 퇴직금 계산기는 퇴직일, 입사일, 평균임금계산기간, 제외기간, 임금 항목을 순서대로 입력하도록 구성되어 있습니다. 입력값이 하나라도 누락되면 산출액이 달라집니다.
기본급만 넣는 방식은 정확하지 않습니다. 정기적으로 지급된 수당과 연차수당, 상여금 처리 여부를 반영해야 합니다. 퇴직금계산은 급여명세서와 계산기를 함께 대조해야 실수가 줄어듭니다.
단시간근로자나 급여 변동이 큰 근로자는 계산 결과가 한 번에 맞아떨어지지 않는 경우가 많습니다. 이때는 최근 3개월 급여총액과 총일수, 주당 근로시간 기록을 다시 확인해야 합니다. 휴게시간과 무급시간도 분리해야 합니다.
사람인, 취업의 기준 같은 계산 서비스는 예상액 확인에 유용합니다. 다만 최종 지급액은 법정 산정 방식과 대조해야 합니다. 퇴직금계산 결과가 여러 서비스에서 다르게 나오면 입력값 차이를 먼저 봐야 합니다.
퇴직소득세와 실수령액 구분
퇴직금과 퇴직소득세는 별개입니다. 국세청은 퇴직소득세 계산 구조를 별도로 두고 있습니다. 퇴직금계산으로 나온 금액이 곧바로 실수령액이 되지 않습니다.
퇴직소득세는 근속연수, 퇴직소득공제, 과세표준 구간에 따라 달라집니다. 근속기간이 길수록 세 부담이 완화되는 구조입니다. 세전 퇴직금과 세후 수령액 차이가 큰 이유가 여기에 있습니다.
퇴직금 지급 전에는 급여명세서상 세전 금액과 원천징수 내역을 확인합니다. 퇴직소득 원천징수영수증이 있으면 계산 오류를 비교하기 쉽습니다. 퇴직금계산과 세무 계산은 같은 표에 넣지 않는 편이 맞습니다.
자주 생기는 계산 오류
가장 많은 오류는 평균임금에 세후 금액을 넣는 경우입니다. 다음으로 많은 오류는 상여금을 누락하는 경우입니다. 고정적으로 지급된 항목을 빼면 평균임금이 낮아집니다.
두 번째 오류는 퇴직일을 잘못 설정하는 경우입니다. 마지막 근무일 자체를 퇴직일로 넣으면 3개월 구간이 틀어집니다. 고용노동부 안내처럼 다음 날을 퇴직일로 넣어야 합니다.
세 번째 오류는 제외기간 미반영입니다. 무급휴직, 병가 무급 구간, 장기 결근기간을 그대로 넣으면 평균임금이 왜곡됩니다. 퇴직금계산은 임금이 실제 지급된 기간을 정확히 구분해야 합니다.
네 번째 오류는 통상임금 비교 누락입니다. 평균임금이 낮은데도 그대로 지급하면 과소지급 문제가 생깁니다. 계산표에는 평균임금과 통상임금을 함께 적는 방식이 안전합니다.
퇴직금계산 FAQ
Q. 평균임금과 통상임금 중 무엇을 먼저 계산해야 합니까.
평균임금을 먼저 계산하고 통상임금과 비교합니다. 평균임금이 통상임금보다 낮으면 통상임금을 기준으로 퇴직금을 산정합니다.
Q. 상여금은 무조건 평균임금에 들어갑니까.
무조건 들어가지는 않습니다. 지급 방식, 지급 주기, 산정 기간에 따라 반영 범위가 달라집니다. 정기성과 고정성이 확인되는지 검토해야 합니다.
Q. 아르바이트도 퇴직금계산 대상이 됩니까.
1년 이상 계속근로와 4주 평균 1주 15시간 이상이라는 요건을 충족하면 대상이 됩니다. 고용 형태만으로 제외되지 않습니다.
Q. 퇴직금은 퇴사 후 언제까지 받아야 합니까.
원칙적으로 퇴직일로부터 14일 이내입니다. 당사자 합의가 있으면 지급기일을 늦출 수 있습니다.
Q. 퇴직금이 맞는지 직접 확인하려면 무엇이 필요합니까.
입사일, 퇴사일, 최근 3개월 급여명세서, 상여금 지급 내역, 연차수당, 근태기록이 필요합니다. 이 자료가 있어야 퇴직금계산과 실지급액을 비교할 수 있습니다.
퇴직금계산은 최근 3개월 평균임금, 통상임금, 재직일수, 제외기간, 세전 기준을 기준으로 산정합니다. 입사일과 퇴사일, 상여금, 수당, 퇴직소득세까지 확인하면 최종 수령액의 차이가 줄어듭니다.
